Meneruskan Faks yang Diterima ke Folder Berbagi pada Komputer Secara Otomatis

Anda dapat meneruskan faks yang diterima ke folder bersama pada komputer sebagai berkas PDF secara otomatis.

Bagian ini menjelaskan prosedur untuk memfungsikan pencetak untuk meneruskan faks yang diterima ke folder bersama pada komputer secara otomatis.

Penting

• Jangan memutuskan koneksi pencetak dengan komputer ketika pencetak diset untuk meneruskan faks yang diterima ke folder bersama pada komputer secara otomatis.

• Kami tidak bertanggung jawab atas kerusakan atau hilangnya data karena alasan apa pun bahkan dalam masa garansi.

• Menunggu pemrosesan dokumen.(Awaiting document processing.) ditampilkan pada layar siaga Faks dan faks disimpan dalam memori pencetak ketika faks yang diterima tidak diteruskan ke folder bersama karena pencetak tidak dihubungkan dengan komputer atau karena setelan folder bersama diubah.

  Anda dapat meneruskan faks yang disimpan dalam memori pencetak ke folder bersama pada komputer secara manual. Hapus faks yang tidak diperlukan dari memori pencetak setelah meneruskannya ke folder bersama.

  • Meneruskan Dokumen dalam Memori Pencetak ke Folder Berbagi pada Komputer
  • Menghapus Dokumen Dalam Memori Pencetak

Catatan

• Daftarkan folder tujuan menggunakan Quick Utility Toolbox terlebih dahulu.

  Untuk detail tentang cara mendaftarkan folder tujuan:

  • Untuk Windows:

    • Setelan Folder Tujuan

  • Untuk macOS:

    • Setelan Folder Tujuan

1. Periksa apakah pencetak telah dinyalakan.

2. Pastikan bahwa pencetak dihubungkan dengan komputer tujuan.

3. Pilih Pengesetan(Setup) pada layar BERANDA.

   • Menggunakan Layar Sentuh

4. Pilih Setelan Perangkat(Printer settings).

5. Pilih Setelan FAKS(Fax settings).

6. Pilih Setelan Simpan otomatis(Auto save setting).

7. Pilih NYALA(ON).

8. Pilih Map tujuan(Destination folder).

9. Pilih folder bersama.

   Catatan

   • Ketika Anda menentukan kode PIN untuk folder yang didaftarkan, layar yang meminta Anda untuk memasukkan kode PIN akan ditampilkan. Memasukkan kode PIN memungkinkan Anda untuk menentukan folder bersama sebagai tujuan.

Catatan

• Anda dapat meneruskan hingga 250 halaman faks sebagai satu berkas PDF.

• Anda dapat meneruskan hingga 2000 berkas PDF ke folder bersama pada komputer.

• Jika koneksi pencetak dengan komputer terputus atau jika kesalahan penulisan terjadi pada komputer saat sedang menyimpan faks, pesan kesalahan ditampilkan pada layar sentuh. Pilih OK untuk menghilangkan kesalahan.

• Faks yang diteruskan ke folder bersama dinamai dengan nomor seri mulai dari FAX_0001 (ekstensi berkas: PDF).

• Ketika memutuskan koneksi pencetak dengan komputer, set Setelan Simpan otomatis(Auto save setting) ke MATI(OFF).